INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, D. Lgs. 196/03 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"; di seguito anche "Codice"), si fornisce la presente informativa sul trattamento -come definito dall'art. 4, comma I, lett. a), del "Codice" (ovvero "qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati")- dei dati personali raccolti mediante l'accesso e l'utilizzo dell'Applicazione "MyVoice" (di seguito, "App") che verrà effettuato da Fondazione Serena O.n.l.u.s. in virtù del consenso liberamente espresso dall'Interessato e sulla base dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, trasparenza, tutela della riservatezza stabiliti dal Codice, nonché, in generale, del rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'Interessato.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Fondazione Serena O.n.l.u.s. (C.F. e P.I. 05042160969), corr.te in Milano, Piazza Ospedale Maggiore 3, in persona del legale rappresentante pro-tempore.
Responsabile del trattamento è il Direttore Amministrativo di Fondazione Serena O.n.l.u.s.
Il Titolare del trattamento si riserva di nominare altri Responsabili del trattamento, ivi compresi soggetti esterni a Fondazione Serena O.n.l.u.s. che siano coinvolti in attività dirette e/o strumentali alle Finalità indicate.
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la Direzione amministrativa di Fondazione Serena O.n.l.u.s. al recapito sopra indicato.

NATURA E ORIGINE DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto del trattamento sono quelli di cui all'art. 4, comma I, lett. b), del Codice (ovvero "qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale") e, in particolare, tutte le informazioni di carattere anagrafico ed identificative (ad es. nome, cognome, recapiti telefonici e di posta elettronica, nonché le informazioni eventualmente manifestate con la registrazione vocale dall'Interessato) che siano volontariamente conferite dall'Interessato in occasione dell'accesso e dell'utilizzo dell'App.
In considerazione delle informazioni manifestate con la registrazione vocale dall'Interessato, potrebbero costituire oggetto del trattamento anche i dati di cui all'art. 4, comma I, lett. d) ed e) del Codice (rispettivamente, "dati sensibili" ovvero "i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale" e "dati giudiziari" ovvero "i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale").
Inoltre, l'utilizzo dell'App determina il potenziale accesso ai dati del dispositivo (ad es. smartphone, tablet, personal computer, etc.) su cui viene scaricata (in particolare ed a titolo esemplificativo: cronologia App e dispositivo; identità (account/dati profilo); calendario; posizione geografica; foto/elementi multimediali/file immagini, video, audio e/o audio-video, memoria esterna del dispositivo; microfono; Wi-Fi (informazioni su connessione); ID dispositivo e dati chiamate).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti saranno trattati, registrati, archiviati e conservati per le seguenti finalità:

a) gestione amministrativa dell'App ed ogni altra attività strumentale, accessoria, connessa e/o conseguente;
b) informazione e sensibilizzazione in ordine alle patologie neuromuscolari ed alle attività di Fondazione Serena O.n.l.u.s., nonché sugli eventi, iniziative e manifestazioni promosse o partecipate da Fondazione Serena O.n.l.u.s., anche mediante l'invio di materiale su supporto cartaceo o informatico/telematico ovvero la diffusione attraverso il sito internet di Fondazione Serena O.n.l.u.s. e/o i social media;
c) marketing, raccolta fondi, promozione commerciale, pubblicità, anche attraverso organizzazione di eventi, iniziative, manifestazioni, ricerche di mercato e statistiche, sondaggi di gradimento, operazioni e concorsi a premio.

Le Finalità di cui ai punti b) e c) potranno essere perseguite con modalità tradizionali (in particolare, mediante invio di posta cartacea, contatto personale o telefonico da parte di un operatore cui il Titolare avrà comunicato i dati personali in ottemperanza a quanto stabilito nella presente informativa e dal "Codice") o automatizzate (in particolare, mediante invio di comunicazioni di posta elettronica, telefax, messaggistica SMS o MMS, chiamate telefoniche con dispositivi automatici ed ogni altra tecnologia di comunicazione a distanza, diffusione attraverso il sito internet di Fondazione Serena O.n.l.u.s. e/o i social media).
Le Finalità di cui ai punti a), b) e c) potranno essere perseguite anche mediante conferimento di specifico incarico ed attribuzione del ruolo di Responsabile del trattamento a soggetti terzi.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il consenso al trattamento da parte dell'Interessato sono facoltativi.
Tuttavia, il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le Finalità di cui al punto a) determina l'impossibilità da parte di Fondazione Serena O.n.l.u.s. di svolgere la gestione amministrativa dell'App in relazione alla posizione personale dell'Interessato.
Il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le Finalità di cui al punto b) impedisce l'informazione e sensibilizzazione dell'Interessato e del pubblico in ordine alle patologie neuromuscolari ed alle attività, nonché sui relativi eventi, iniziative e manifestazioni organizzate o partecipate da Fondazione Serena O.n.l.u.s.
Il mancato consenso al trattamento dei dati personali per le Finalità di cui al punto c) impedisce operazioni di marketing, raccolta fondi, promozione commerciale, pubblicità effettuate direttamente da Fondazione Serena O.n.l.u.s. o da soggetti terzi da questa incaricati.

MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avverrà attraverso supporti cartacei e/o elettronici e con strumenti informatici e/o telematici, automatizzati e manuali, anche tramite una o più tecniche di comunicazione a distanza (ad esempio, posta elettronica o cartacea, telefax, messaggistica SMS o MMS, chiamate telefoniche, social media) e sarà organizzato in apposite "banche di dati" ubicate sul territorio nazionale.
Fondazione Serena O.n.l.u.s. potrà affidare le operazioni di trattamento a soggetti terzi a ciò appositamente adibiti, che verranno all'uopo nominati Responsabili o Incaricati del trattamento.
Fondazione Serena O.n.l.u.s. adotterà le cautele e le misure di sicurezza fisiche, organizzative ed informatiche appropriate per evitare l'uso improprio e/o la diffusione a terzi non autorizzati dei dati personali.
In ogni caso, i dati personali verranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalle disposizioni normative vigenti in materia -in particolare, dagli art.i 31 e seg. del "Codice"-.
I dati personali saranno conservati per il tempo che si renderà necessario per la realizzazione delle Finalità indicate per le quali l'Interessato ha espresso il consenso.

DATI DI MINORI

I dati personali potranno essere forniti da minori solo con autorizzazione dell'esercente la potestà genitoriale o del tutore legale.

CATEGORIE DI SOGGETTI CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

Nell'ambito delle indicate Finalità, i dati personali potranno essere comunicati da Fondazione Serena O.n.l.u.s. alle seguenti categorie di soggetti, cui sarà attribuito il ruolo di Incaricato del trattamento:

- collaboratori e/o ausiliari, a qualsiasi titolo, dei Titolari e/o Responsabili per i quali il trattamento dei dati sia connesso all'adempimento delle mansioni e dei compiti cui sono tenuti in vista delle indicate Finalità;
- soggetti terzi che siano coinvolti in attività dirette e/o strumentali alle indicate Finalità (in particolare, per l'effettuazione di servizi informatici, di hosting, di telecomunicazione, di registrazione, archiviazione e conservazione dei dati, di assistenza e consulenza aziendale, contabile, fiscale, legale, finanziaria, di outsourcing di varia natura);
- pubbliche autorità, incaricati di pubblici servizi ed ogni altro soggetto per l'espletamento di compiti e finalità previste dalla normativa legislativa, regolamentare e/o amministrativa;
- ogni altro soggetto cui la comunicazione dei dati personali sia necessaria per il perseguimento delle indicate Finalità.

I dati personali raccolti potranno essere soggetti a diffusione (ovvero portati a conoscenza di "soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione", ai sensi dell'art. 4, comma I, lett. m), del Codice) anche mediante il sito internet di Fondazione Serena O.n.l.u.s. e/o i social media, e trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea nell'ambito delle indicate Finalità.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

L'Interessato, mediante comunicazione scritta al Titolare e/o al Responsabile da inviarsi senza formalità ed in qualsiasi momento, ha diritto di non prestare consenso e/o di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento o alla prosecuzione del trattamento per le predette Finalità e/o da parte dei predetti soggetti e/o con le predette modalità tradizionali e/o automatizzate.
Si riporta integralmente quanto previsto dall'art. 7 del "Codice" ("Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti"):
“1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.